Spring til indhold
Forside

Sikker mail

Sikker mail på AAU

Skal du dele data med andre på AAU? Eller har du et samarbejde med nogen udenfor organisationen? Lær mere om, hvordan du sender sikker mail, og holder informationen beskyttet.

Kuvert med teksten "secure mail" og en hængelås.

Sikker mail på AAU

Skal du dele data med andre på AAU? Eller har du et samarbejde med nogen udenfor organisationen? Lær mere om, hvordan du sender sikker mail, og holder informationen beskyttet.

Kuvert med teksten "secure mail" og en hængelås.

Hvad er sikker mail?

Sikker mail dækker over meget, men i korte træk drejer emnet sig om, at du sender informationer sikkert via mail. 

Når du sender mails via din AAU mail gennem Outlook, så er informationerne automatisk krypteret under forsendelsen (TLS 1.2) - både når du sender fra din egen AAU mail eller en fællespostkasse. Det betyder, at transporten fra din AAU mail til modtagerens mailserver er sikker. Du skal dog være opmærksom på, at der ikke er nogen måde at sikre sig på, at modtagerens mailsystem henter din mail fra mailserveren på en sikker måde. 

En god tommelfingerregel

Når du sender mails fra din AAU mail gennem Outlook til en anden AAU-bruger, der også bruger Outlook, så er informationerne sikre.

Derfor skal du, inden du sender mailen, overveje om indholdet stadig tåler at blive læst af fremmede, hvis din mail sendes videre, eller hvis nogen får adgang til at læse den. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt informationerne i din mail må læses af fremmede, skal du bruge dataklassifikationen til at vurdere, hvilken datatype dine informationer hører under. 

Dataklassifika... hva' for noget?

Er du i tvivl om hvad type din data er? Ved du hvordan du skal opbevare den korrekt? Og deler du den med andre på en sikker måde? Læs mere om, hvordan du klassificerer dine informationer, så de bliver behandlet korrekt.

To personer arbejder sammen om en computer og en notesbog.
Lær mere om dataklassifikation her

Dataklassifika... hva' for noget?

Er du i tvivl om hvad type din data er? Ved du hvordan du skal opbevare den korrekt? Og deler du den med andre på en sikker måde? Læs mere om, hvordan du klassificerer dine informationer, så de bliver behandlet korrekt.

Lær mere om dataklassifikation her
To personer arbejder sammen om en computer og en notesbog.

Hvordan skal jeg sende mine informationer?

Godt at vide om mail på AAU

  1. 1

    Privat brug

    Du må gerne bruge din AAU mail privat (i begrænset omfang). Det anbefales dog, at du opbevarer dine private mails i en folder, du navngiver "Privat". Du kan i øvrigt læse mere om AAU's mail- og kalenderpolitik her. 

  2. 2

    Opbevaring af mails

    Du må IKKE opbevare mails med følsomme eller fortrolige personoplysninger længere end højst nødvendigt i din postkasse. Som en tommelfingerregel anbefales det, at du senest efter 30 dage, flytter sådanne data over i f.eks. Workzone. 

  3. 3

    Andre kanaler

    Du må gerne sende store mængder af data afsted via andre kanaler end din AAU mail. Dog skal du sikre dig, at den kanal du benytter, er egnet til den type af data du vil sende afsted. Det kan du læse mere om her.

To personer i kitler står sammen og kigger på en brochure.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Brænder du inde med et spørgsmål, som du endnu ikke har fundet svaret på? Så kan det være at du er heldig, at andre har stillet det samme spørgsmål før. Her på siden finder du de oftest stillede spørgsmål om informationssikkerhed på Aalborg Universitet.

To personer i kitler står sammen og kigger på en brochure.
Se de oftest stillede spørgsmål